Formación presencial bonificada

La formación presencial bonificada, o formación programada por las empresas, es aquella que se realiza utilizando para su pago total o parcial el crédito de formación presencial bonificada del que disponen todas las empresas contratados trabajadores por cuenta ajena.

La utilización de esta ayuda conlleva una serie de obligaciones que la empresa debe cumplir para evitar una sanción posterior por parte de la Fundación Estatal de la Formación presencial bonificada y el Empleo o Fundación Tripartita.

En el caso de la formación presencial bonificada, es preciso tener cuenta cuáles son los requisitos que establece la normativa.

Requisitos generales

  1. Comunicación de la acción formativa a través de la aplicación informática de la Fundación Tripartita con al menos 7 días de antelación.
  2. La duración de la formación será cómo mínimo de 2 horas.
  3. Los contenidos y objetivos deben adecuarse a la actividad de la empresa.
  4. Comunicación de la finalizacón de la formación: una vez finalizado el curso, en la comunicación de finalización, se deberá informar de los datos de todos los alumnos que hayan participado en, como mínimo, un 75% del curso, así como de los costes en los que se ha incurrido.

Requisitos específicos para formación presencial bonificada.

  1. El número de alumnos de un grupo debe ser, como máximo, de 25.
  2. Control de asistencia: el alumno/a debe firmar, cada día, la hoja de asistencia al curso (el formato que se debe utilizar está disponible en este enlace: Asistencia )
  3. Evaluación de la calidad: es preciso medir cuál es el grado de satisfacción del alumno con la organización del curso, contenidos y material, actuación del profesor…). El siguiente enlace muestra el documento que se debe utilizar: Calidad   
  4. Importe máximo financiable: el coste/hora máximo financiable por alumno en formación presencial bonificada es el siguiente:
    1. Para formación presencial bonificada de nivel básico (materias transversales o genéricas): 9 € por alumno y hora.
    2. Para formación presencial bonificada de nivel superior (materias que impliquen especialización o capaciten para desarrollar competencias de programación o dirección): 13 € por alumno y hora.

Si se organiza un curso de formación presencial bonificada de 20 horas con 10 alumnos de nivel superior, el coste máximo bonificable del mismo será de 2.600 €

  1. Es recomendable, si se entrega material al alumno, que éste firme un documento que especifique qué material ha recibido (carpeta, libro, material didáctico…)

No se considera formación presencial bonificada la asistencia a seminarios, jornadas, congresos y ferias.

¿Cuáles son los costes de la formación presencial bonificada?

Se considera formación presencial bonificada todos los costes derivados directos, indirectos y de organización.

  • Costes directos: son los costes de impartición. Se justifican mediante factura (en el caso de que la formación la imparta una entidad externa) o con la nómina del formador (si se trata de un formador interno).
  • Costes indirectos: son los costes asociados a la organización de la formación. No deben superar el 10%.
  • Costes de organización; sólo se pueden imputar cuando la gestión de la formación se contrate con una entidad externa. Los límites que marca la Ley son:
    • 20% para empresas de hasta 5 trabajadores.
    • 15% para empresas de entre 6 y 9 trabajadores.
    • 10% para empresas a partir de 10 trabajadores.

Es muy importante señalar que el IVA no es bonificable, excepto para aquellas entidades que estén exentas de declararlo.

 

¿Qué es la cofinanciación privada?

Las empresas de más de cinco trabajadores están obligadas a cofinanciar la realización de la formación, es decir, a financiar una parte de la formación con sus propios recursos. Los mínimos que establece la Ley están en función del número de trabajadores de la empresa, y son los siguientes:

  • De 10 a 49 trabajadores: 10 por ciento.
  • De 50 a 249 trabajadores: 20 por ciento.
  • De 250 o más trabajadores: 40 por ciento.

Esta cofinanciación puede realizarse introduciendo financiando únicamente la parte proporcional de los costes (directos, indirectos y de organización) o, si la formación se realiza en horario laboral, teniendo en cuenta cual es el coste/hora – incluida la Seguidad Social- medio de cada trabajador.

¿Qué otros aspectos se deben tener en cuenta a la hora de impartir formación presencial bonificada?

En formación presencial bonificada, es imprescindible que el alumno asista, de forma presencial o través de sistemas de videopresencia, al menos a un 75% del total de la acción formativa.

El aula y los recursos utilizados deben ser adecuados a la materia que se va a impartir. Como recomendación, el espacio disponible para cada alumno será al menos de 3 metros cuadrados en el caso de formación teórica o que implique la utilización de equipos informáticos.

Por último, la documentación asociada (comunicación de inicio de la acción formativa, asistencia, entrega de material, cuestionarios de evaluación…) al curso debe estar disponible en el aula, dado que será requerida en el caso de que se produzca una inspección.